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Automazioni e sviluppo software su misura

Fai sparire il lavoro che si ripete.

Documenti ricopiati a mano, Excel che reggono interi processi, dati portati da un sistema all'altro... si misurano, si sistemano, e quel tempo torna tuo.

Il punto di partenza

Non devi sapere cosa ti serve.

Devi sapere quale processo ti costa di più... ore, errori, persone ferme ad aspettare. Se la risposta è un'automazione o un software su misura si decide dopo, insieme. Ed è la parte facile.

Prima di parlarne

Per chi è. E per chi no.

Per chi è

  • Aziende che i sistemi li hanno già, ma li tengono insieme a mano
  • Chi ha un Excel condiviso che regge un processo intero
  • Chi ogni settimana rifà lo stesso lavoro, uguale

Per chi non è

  • Chi cerca solo il preventivo più basso... qui la diagnosi viene prima del prezzo
  • Chi vuole "fare AI" ma non ha un processo da sistemare
  • Chi non ha nessuno, internamente, che possa seguire il progetto
Due risposte

Motore, o veicolo.

L'automazione mette il motore dentro flussi che già esistono. Il software su misura costruisce il veicolo, quando lo strumento giusto non c'è.

Riconosci qualcuna di queste?

Seleziona quello che riconosci.

Oppure guarda direttamente i due pannelli qui sotto... sono sempre tutti e due leggibili.

Automazioni... da dove vengono le ore.

Il motore dentro i flussi che hai già.

  • Documenti fatture, DDT, ordini letti e inseriti nel gestionale... la pila che oggi qualcuno ricopia a mano.
  • Email richieste classificate e smistate, con la bozza di risposta già pronta da approvare.
  • Dati tra sistemi gestionale, e-commerce e CRM allineati senza copia-incolla.
  • Report generati e inviati da soli.

Il test è semplice... se oggi lo fa una persona seguendo sempre le stesse regole, probabilmente si può automatizzare.

Il metodo... si parte da un processo solo (quello che costa più tempo) misurando prima e dopo.

Software su misura... cosa si costruisce.

Il veicolo, quando lo strumento giusto non c'è.

  • Applicazioni per processi interni ordini, preventivi, pianificazione.
  • Integrazioni tra sistemi che oggi non si parlano.
  • Strumenti interni quel foglio Excel condiviso che ormai regge un processo intero, trasformato in un'applicazione con i dati al sicuro.
  • Portali e accessi per clienti o fornitori.

Come si lavora... si capisce il processo prima di scrivere codice, si consegna presto qualcosa di usabile, si itera. Niente capitolati da sei mesi che invecchiano prima della consegna.

Il codice e l'analisi sono tuoi... sono costruiti sul tuo processo, e li hai pagati. Consegnati documentati, manutenibili anche da altri. Io trattengo i componenti riutilizzabili (librerie e moduli che uso su più clienti). La manutenzione, se la vuoi, è un contratto separato e opzionale... non è la condizione per usare quello che hai comprato.

Due strumenti li ho già pronti... il Gestionale in chat e il Chatbot pre e post vendita si configurano sul tuo caso e partono. Questa pagina è per quando un prodotto pronto non copre il tuo processo.

Come lavoro

Prima si capisce, poi si costruisce.

01

Analisi

Il processo, i numeri, le persone... cosa costa davvero, e perché.

02

Progettazione

Flussi e specifiche scritte nero su bianco, prima del codice.

03

Sviluppo condiviso

Io tengo il filo col tuo business, il gruppo tecnico la solidità.

04

Rilascio

Messa in produzione, misura del dopo, correzioni.

Come lavoro

Non sono sola.

La lettura, le priorità e le decisioni sono mie. L'esecuzione la fa il gruppo di lavoro con cui costruisco da anni... chi sviluppa, chi integra, chi mantiene. Le decisioni si prendono insieme. È così che si evita il software bello che nessuno usa.

Dichiarato

A volte la risposta è... niente.

Una parte consistente dei progetti di automazione non produce alcun risparmio reale. Quasi mai è colpa della tecnologia... si è automatizzato il processo sbagliato, o uno che andava semplicemente riorganizzato.

Per questo qui si parte dalla diagnosi. E a volte la diagnosi dice che non serve costruire niente... si riordina il processo, o si lascia stare. Se è così, te lo dico prima che tu spenda.

Parliamone subito

Le tre cose che ti stanno frenando.

«Abbiamo già provato e non è servito a niente.»

Quasi sempre è successo perché si è automatizzato il processo sbagliato, o senza misurare prima. Qui la diagnosi viene prima di tutto... se i numeri non giustificano il progetto, te lo dico prima di costruire.

«Dove finiscono i nostri dati?»

Nei tuoi sistemi. Le automazioni collegano ciò che già usi... non spostano i dati su piattaforme mie, e gli accessi si definiscono con te, per iscritto.

«Poi resto legata a te per sempre.»

No... il codice e l'analisi sono tuoi, documentati e manutenibili anche da altri. La manutenzione, se la vuoi, è un contratto separato e opzionale, non la condizione per usare quello che hai comprato.

FAQ

Domande frequenti.

Il gruppo di lavoro con cui costruisco da anni... io porto l'analisi e le specifiche, loro l'architettura e lo sviluppo. Le decisioni si prendono insieme, e il risultato deve rispettare il disegno. Su quello non si tratta.

Sì. Il codice e l'analisi sono tuoi... costruiti sul tuo processo, pagati da te, consegnati documentati. Io trattengo i componenti riutilizzabili (librerie e moduli che uso su più clienti). La manutenzione è un contratto separato e opzionale... non è la condizione per usare quello che hai comprato.

Dipende dallo scope... si parte dall'analisi, che produce anche una stima realistica di tempi e costi.

Se la vuoi, lo stesso gruppo di lavoro che ha costruito il sistema... chi l'ha scritto, lo conosce. È un contratto separato e opzionale, con un prezzo suo, non una condizione per usare il software. E il codice, documentato, resta manutenibile anche da altri.

Il progetto non vive nella testa di una persona... il codice è tuo, documentato, e analisi e specifiche esistono scritte. Chi subentra, chiunque sia, ha in mano tutto quello che serve.

Un referente interno che conosca il processo, l'accesso a chi lo fa ogni giorno, e il tempo di provare le versioni intermedie... è lì che il progetto si corregge.

È il modo giusto... un processo solo, quello che costa di più, misurato prima e dopo. Il resto viene se i numeri lo giustificano.

Prezzo

Come si arriva al prezzo.

Si parte sempre da un'analisi a pagamento... serve a capire cosa va sistemato, e se conviene costruire. Si quota dopo la prima call, quando so quanti processi e quanti sistemi sono coinvolti.

Le variabili che spostano il preventivo...

  • quanti processi si toccano
  • quanti sistemi vanno collegati
  • se i dati sono già in ordine o vanno ricostruiti
  • se c'è qualcuno internamente che segue il progetto

Solo dopo l'analisi arriva il preventivo dell'intervento vero. Niente preventivi a scatola chiusa prima di aver guardato.

Contatti

Parliamo del processo che ti costa di più.

Mi racconti come lavora oggi la tua azienda. Ti dico cosa misurerei per primo, e se costruire ha davvero senso.

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